1982年学校根据中共中央《关于建立老干部退休制度的决定》建立了老干部活动站，配备了两名工作人员，这是最早管理老干部的机构。1985年10月29日，校党委以（85）校党字27号文件决定，成立北方交通大学老干部办公室，文件还规定离休干部，包括离休教授，及其它符合离休条件的人员由老干部办公室负责管理，生活仍由原单位负责。当时有离休干部95人，其中党员88人，成立了直属党支部,任命阎受同志为老干部办公室主任。

1987年为了加强学校退休教职工的管理，校党委和行政以（87）校党字第2号、（87）校办字第5号联合发文决定设立“北方交通大学退休教职工管理办公室”，文件规定该办公室暂时由校工会代管，同时任命杨发根同志为退休办主任。

1988年12月，校党政决定成立北方交通大学离退休办公室，统一管理退离休人员，离退休办公室由学校直接管理，设为处级单位。同时成立了离退休党总支，阎受同志任离退休办公室主任，杨发根同志任副主任，离退休工作统一领导分别管理。近20年来离退休工作负责人：1988——1993年 阎受任主任 ，杨发根同志1988——1995年任副主任；1993——1997年曹秀福同志任主任。1995——1997年于德宝同志任副主任；1997年肖禹同志任主任，2000年 李军子同志任副主任。

在2000年学校人事制度改革中，离退休办公室改名为离退休工作处，肖禹同志任处长，李军子同志任副处长。同年北方交通大学和北京电力高等专科学校合并，相应的离退休工作机构也进行了合并，离退休工作处由肖禹、李军子、刘凤珍同志负责。1999年学校党委决定成立离退休党委，10月召开了离退休党员第一次代表大会，选举肖禹同志为党委书记，李军子同志为党委副书记，2000年两校合并以后补充刘凤珍同志为党委副书记。

2003年9月，我校为贯彻落实中共中央《党政领导干部选拔任用工作条例》和中组部、人事部、教育部《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》精神，以及校党委制定的《北方交通大学党政领导干部选拔任用管理工作实施办法》,我校全面进行了处级领导干部整体换届、全员聘任工作。经过竞聘，李永学同志任离退休工作处处长兼离退休党委书记，何青同志任离退休工作处副处长兼离退休党委副书记，赵同江同志任离退休工作处副处长兼离退休党委副书记。
　2004年1月底，在学校人事制度深化改革中，全体校、院机关人员进行了竞争上岗答辩。离退休工作处工作人员进行了重新聘任和调整。

2005年6月，召开离退休党员第二次代表大会，选举李永学同志为党委书记、何青同志和赵同江同志为党委副书记。

2008年12月15日，薛成海同志经过竞聘，任命为离退休工作处副处长兼离退休党委副书记。